Przedmiot działalności

  1. Przedmiotem działalności Centrum Usług Wspólnych w Rybniku jest prowadzenie spraw jednostek obsługiwanych w zakresie:
    • rachunkowości i sprawozdawczości,
    • obsługi systemu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, wraz z pochodnymi,
    • obsługi finansowej realizacji płatności gotówkowych i bezgotówkowych,
    • dokonywania kontroli formalno-rachunkowej dokumentacji księgowej obsługiwanych placówek,
    • obsługi technicznej w zakresie prac remontowych dotyczących nieruchomości,
    • obsługi prawnej w zakresie umów cywilnoprawnych.

  2. Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:
    • kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
    • weryfikowanie, kompletowanie, podpisywanie i dostarczanie sprawozdawczości do Urzędu Miasta Rybnika i innych instytucji,
    • redagowanie i aktualizowanie informacji na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej,
    • udostępnianie informacji publicznej,
    • zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych,
    • koordynowanie działań radcy prawnego i inspektora nadzoru budowlanego,
    • wstępna weryfikacja umów cywilnoprawnych z obsługiwanych jednostek,
    • prowadzenie całości spraw z zakresu kadr CUW,
    • obsługa świadczeń z ZFŚS dla CUW,
    • obsługa szkoleń pracowników, a także wystawianie poleceń wyjazdu służbowego,
    • prowadzenie składnicy akt,
    • zaopatrywanie CUW w materiały biurowe i środki czystości,
    • przeprowadzanie inwentaryzacji w CUW i jednostkach obsługiwanych,
    • obsługa recepcyjna sekretariatu oraz zebrań.

  3. Do zadań Referatu Technicznego należy w szczególności:
    • realizacja zadań związanych z procedurą planowania i udzielania zamówień publicznych w CUW oraz koordynowanie i nadzorowanie działań komórek organizacyjnych w tym zakresie oraz sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień,
    • zaopatrywanie CUW w niezbędne materiały i wyposażenie, a także opis merytoryczny wszystkich dokumentów zakupu,
    • prowadzenie ksiąg inwentarzowych CUW,
    • prowadzenie książki obiektu budowlanego CUW, w tym niezbędne przeglądy,
    • administracja systemu informatycznego - zapewnienie ciągłości działania, aktualizacja i rozbudowa systemu o nowe funkcje, konfiguracja serwerów, komputerów i urządzeń sieciowych, tworzenie kopii zapasowych,
    • administrowanie Active Directowy, pocztą elektroniczną, oprogramowaniem antywirusowym i skanerem bezpieczeństwa sieciowego,
    • prowadzenie prac związanych z zakupem i wdrażaniem sprzętu i oprogramowania,
    • zapewnienie prawidłowego działania sprzętu komputerowego, w tym wydawanie sprzętu do naprawy, stosowne przeglądy,
    • uczestniczenie we wdrażaniu systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych, a także współpraca z autorami oprogramowania,
    • zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów,
    • przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie obsługi programów i systemów,
    • nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego, w tym nad centralą alarmową,
    • zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy na stanowiskach komputerowych pracowników CUW,
    • codzienne sprzątanie biur i pomieszczeń, okresowe czyszczenie okien,
    • utrzymywanie porządku wokół budynku oraz wywieszanie flag zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  4. Do zadań Referatów Księgowości należy w szczególności:
    • przyjmowanie dokumentów i dokonywanie kontroli wstępnej oraz formalno-rachunkowej dowodów księgowych,
    • bieżąca dekretacja dowodów księgowych,
    • prowadzenie ksiąg rachunkowych,
    • bieżąca realizacja budżetu i informowanie dyrektorów jednostek obsługiwanych o przebiegu realizacji,
    • uzgadnianie planów finansowych oraz środków otrzymywanych na realizację wydatków w poszczególnych jednostkach obsługiwanych,
    • systematyczna kontrola i uzgadnianie obrotów i sald z dokumentami źródłowymi oraz z właściwymi osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie ewidencji pomocniczych,
    • inwentaryzacja aktywów i pasywów,
    • wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
    • sporządzanie rejestrów zakupu i sprzedaży oraz deklaracji cząstkowych VAT,
    • sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych i innych, w tym przygotowanie danych do sprawozdawczości SIO,
    • prowadzenie ksiąg inwentarzowych (pomocniczych) w zakresie środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
    • sporządzenie informacji o stanie mienia komunalnego oraz zestawień naliczeń amortyzacji środków trwałych.

  5. Do zadań Referatu Płatności należy w szczególności:
    • otwieranie i zamykanie rachunków bankowych,
    • terminowe sporządzanie przelewów w systemie bankowym oraz kontrola ich realizacji,
    • bieżące odprowadzanie dochodów budżetowych,
    • dzienne sporządzanie wyciągów bankowych i przekazywanie ich odpowiednim pracownikom,
    • zamawianie środków na rachunki bankowe wydatków oraz bieżąca kontrola wysokości sald na wszystkich rachunkach bankowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    • sporządzanie dyspozycji wypłat gotówkowych,
    • weryfikowanie numerów rachunków bankowych kontrahentów figurujących w rejestrze VAT.

  6. Do zadań Referatów Płac należy w szczególności:
    • bieżące prowadzenie dokumentacji źródłowej i pomocniczej niezbędnej do naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców,
    • sporządzanie list płac (miesięcznych i dodatkowych) dla pracowników i zleceniobiorców, w tym naliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
    • realizowanie zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników, w tym w szczególności obsługa programu PŁATNIK,
    • prawidłowe naliczanie, potrącanie, rozliczanie i odprowadzanie do urzędu skarbowego należnych podatków i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym kontrola wykorzystania limitu kwoty wolnej do podatku od świadczeń ZFŚS,
    • sporządzanie deklaracji podatkowych, informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na poczet podatku dochodowego oraz przekazywanie ich pracownikom i właściwym urzędom skarbowym,
    • przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji zajęć z wynagrodzeń oraz ustalenia wysokości należnych potrąceń,
    • sporządzanie deklaracji lub informacji PFRON, w tym naliczanie i odprowadzanie składek,
    • sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, w tym Rp-7 dla jednostek obsługiwanych przez CUW i zlikwidowanych,
    • analizowanie realizacji planów wynagrodzeń w jednostkach obsługiwanych i przygotowanie danych do sprawozdawczości SIO i GUS oraz dla dyrektorów,
    • sporządzanie przelewów w systemie bankowym w zakresie wynagrodzeń, wszystkich potrąceń oraz pochodnych.

  7. Do zadań Referatu PKZP należy w szczególności:
    • przyjmowanie dokumentów i dokonywanie kontroli wstępnej oraz formalno-rachunkowej dowodów księgowych w zakresie PKZP,
    • bieżąca dekretacja dowodów księgowych w zakresie PKZP,
    • prowadzenie ksiąg rachunkowych PKZP,
    • informowanie członków i organów PZKP o indywidualnym stanie konta oraz wysokości sald na rachunkach bankowych,
    • sporządzanie wymaganej sprawozdawczości finansowej oraz innej wymaganej statutem PKZP,
    • współpraca z organami PKZP, uczestnictwo w jej pracach oraz obsługa techniczna w tym zakresie,
    • obsługa osób ubezpieczonych w ramach grupowych ubezpieczeń dobrowolnych,
    • bieżące uzgadnianie wysokości dokonanych potrąceń z Referatami Płac, a także kwot rozrachunków z tytułu obsługiwanych polis ubezpieczeniowych.