Kierownictwo

  1. Działalnością Centrum Usług Wspólnych w Rybniku kieruje Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Rybnika. Dyrektor zarządza jednoosobowo CUW działając na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Prezydenta Miasta Rybnika. W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni osoba przez niego upoważniona na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa.
  2. Do zadań Dyrektora należy realizacja zadań statutowych, a w szczególności:
    • kierowanie działalnością CUW i reprezentowanie go na zewnątrz,
    • planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy CUW,
    • wykonywanie w imieniu pracodawcy czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników CUW,
    • planowanie i dysponowanie środkami finansowymi CUW, a także sporządzanie wymaganej sprawozdawczości,
    • ustalanie i aktualizowanie uregulowań wewnętrznych,
    • zapewnienie skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.
  3. Dyrektor sprawuje nadzór nad całością zadań realizowanych przez:
    • Dział Administracyjny – kierowany przez kierownika, który obejmuje:
      • Referat Organizacyjny - kierowany bezpośrednio przez kierownika,
      • Referat Techniczny - kierowany przez zastępcę kierownika,
    • Dział Księgowości – kierowany przez głównego księgowego, który obejmuje:
      • Referat Księgowości I – kierowany bezpośrednio przez głównego księgowego,
      • Referat Księgowości II – kierowany przez III zastępcę głównego księgowego,
      • Referat Księgowości III – kierowany przez I zastępcę głównego księgowego,
      • Referat Księgowości IV – kierowany przez II zastępcę głównego księgowego,
    • Dział Płac – kierowany przez kierownika, który obejmuje:
      • Referat Płac I – kierowany bezpośrednio przez kierownika,
      • Referat Płac II – kierowany przez zastępcę kierownika,
      • Referat PKZP – kierowany przez zastępcę kierownika.
  4. Do zadań kierownika Działu Administracyjnego należy w szczególności:
    • koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora w Dziale Administracyjnym,
    • bieżące aktualizowanie danych jednostek obsługiwanych w instytucjach publicznych,
    • organizowanie i realizowanie zadań związanych z procesem inwentaryzacji,
    • prowadzenie konsultacji oraz doradztwa w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez jednostki obsługiwane,
    • pomoc w realizacji zadań związanych z procedurą planowania i udzielania zamówień publicznych,
    • weryfikacja i autoryzacja wszystkich przelewów,
    • przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń.
  5. Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:
    • koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora w Dziale Księgowości,
    • przygotowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących rachunkowości i sprawozdawczości oraz ich bieżąca aktualizacja,
    • akceptacja dokumentów księgowych do zapłaty, a także autoryzacja przelewów,
    • kontrola i zatwierdzanie deklaracji podatkowych VAT,
    • wdrożenie i nadzór nad realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, programami i innymi przedsięwzięciami,
    • nadzór merytoryczny i organizacyjny nad ZFŚS w jednostkach obsługiwanych,
    • nadzór nad prowadzeniem ksiąg inwentarzowych i procesem inwentaryzacji,
    • kontrasygnata umów cywilnoprawnych dotyczących CUW, które powodują zobowiązania finansowe.
  6. Do zadań kierownika Działu Płac należy w szczególności:
    • koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora w Dziale Płac,
    • przygotowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących naliczania płac, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podatku dochodowego i potrąceń dobrowolnych oraz ich bieżąca aktualizacja,
    • pomoc przy prowadzeniu spraw z zakresu kadr dla CUW, ewidencji czasu pracy, urlopów, rejestrów.