Dzałalnością Centrum Usług Wspólnych w Rybniku kieruje Dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz. Dyrektor zarządza jednoosobowo działalnością CUW na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Rybnika. W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni zastępca Dyrektora, a w razie ich równoczesnej nieobecności osoba przez niego upoważniona na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa.
Do zadań Dyrektora należy realizacja zadań statutowych, a w szczególności:
kierowanie działalnością CUW i reprezentowanie go na zewnątrz,
planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy CUW,
wykonywanie w imieniu pracodawcy czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników CUW,
planowanie i dysponowanie środkami finansowymi CUW, a także sporządzanie wymaganej sprawozdawczości,
ustalanie i aktualizowanie uregulowań wewnętrznych,
zapewnienie skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.
Dyrektor sprawuje nadzór nad całością zadań realizowanych przez:
Dział Administracyjny – kierowany przez kierownika, który obejmuje:
Referat Organizacyjny – kierowany bezpośrednio przez kierownika,
Referat MKZP – kierowany przez kierownika,
Referat Techniczny – kierowany przez zastępcę kierownika,
Referat Informatyki – kierowany przez zastępcę kierownika,
Dział Księgowości – kierowany przez głównego księgowego, który obejmuje:
Referat Księgowości I – kierowany bezpośrednio przez głównego księgowego,
Referat Księgowości II – kierowany przez II zastępcę głównego księgowego,
Referat Księgowości III – kierowany przez I zastępcę głównego księgowego,
Referat Księgowości IV – kierowany przez III zastępcę głównego księgowego,
Referat Płatności – kierowany bezpośrednio przez głównego księgowego,
Dział Płac – kierowany przez kierownika, który obejmuje:
Referat Płac I – kierowany przez zastępcę kierownika,
Referat Płac II – kierowany bezpośrednio przez kierownika,
Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Do zadań zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności, w zakresie zadań wskazanych w udzielonym pełnomocnictwie,
współpraca z Dyrektorem w zakresie kierowania bieżącymi zadaniami,
nadzorowanie działalności podległych działów.
Do zadań kierownika Działu Administracyjnego i jego zastępcy należy w szczególności:
koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora w Dziale Administracyjnym,
bieżące aktualizowanie danych jednostek obsługiwanych w instytucjach publicznych,
przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń,
organizowanie i realizowanie zadań związanych z procesem inwentaryzacji,
nadzór organizacyjny nad działalnością MKZP i ubezpieczeniami dobrowolnymi,
pomoc w realizacji zadań związanych z procedurą planowania i udzielania zamówień publicznych w jednostkach obsługiwanych,
nadzór nad składnicą akt oraz obsługą informatyczną jednostek obsługiwanych.
Do zadań głównego księgowego i jego zastępców należy w szczególności:
koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora w Dziale Księgowości,
organizacja rachunkowości dla jednostek budżetowych i instytucji kultury,
przygotowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących rachunkowości i sprawozdawczości oraz ich bieżąca aktualizacja,
akceptacja dokumentów księgowych do zapłaty, a także autoryzacja przelewów,
kontrola i zatwierdzanie cząstkowych deklaracji podatkowych VAT,
doradztwo w zakresie podatku VAT pracownikom CUW i jednostkom obsługiwanym,
kontrola i zatwierdzanie wszystkich wymaganych przepisami sprawozdań – budżetowych, finansowych, statystycznych i innych,
wdrożenie i nadzór nad finansową realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, programami i innymi przedsięwzięciami,
nadzór nad prowadzeniem ksiąg inwentarzowych i procesem inwentaryzacji,
kontrasygnata umów cywilnoprawnych dotyczących CUW, które powodują zobowiązania finansowe.
Do zadań kierownika Działu Płac i jego zastępcy należy w szczególności:
koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora w Dziale Płac,
przygotowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących naliczania płac, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podatku dochodowego i potrąceń dobrowolnych oraz ich bieżąca aktualizacja,
sprawdzanie list płac pod względem formalno-rachunkowym,
kontrola i podpisywanie informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na poczet podatku dochodowego.